Ik wil de vergadering met agendapunten en vergaderingsdocumenten beschikbaar maken voor deelnemers aan de vergadering. Hoe doe ik dat?

Als organizer heb je zelf de vrijheid om de agenda met bijbehorende vergaderstukken op een moment naar keuze beschikbaar te stellen voor de vergaderdeelnemers. Op die manier kan je alles voorbereiden zonder dat dit voor deelnemers zichtbaar is.

Nadat je de vergadering hebt gemaakt en de agendapunten met alle vergaderingsdocumenten hebt toegevoegd, kan je de vergadering rechtsboven in de vergadering 'publiceren'. Hiermee wordt een bericht naar de deelnemers verzonden met de mededeling dat de vergadering via hun apparaat toegankelijk is.

Extra: Als je na de publicatie extra agendapunten, vergaderdocumenten of opmerkingen wilt toevoegen, kan je gewoon doorgaan en dit doen. Er verschijnt een optie om een notificatie te sturen naar de deelnemers om hen te informeren dat er wijzigingen in de vergadering zijn aangebracht. Deze wijzigingen worden automatisch opgesomd.