.svg)
Soms wil je niet één enkele vergadering plannen, maar een hele reeks die je om de zoveel tijd organizeert. Indeqa helpt je hierbij.
Je kunt dit op twee manieren aanpakken. De eerste manier is om de vergadering gewoon in Outlook te plannen. Outlook biedt enorm uitgebreide ondersteuning om vergadering in een terugkerende serie te plannen. Nadat je dit hebt gedaan kun je dan de Outlook afspraken importeren in Indeqa. Je kunt dan in Indeqa de verdere invulling afmaken zoals het opstellen van de agenda en toevoegen van de documenten.
De andere manier is om de kopieer functie van Indeqa te gebruiken. Zodra je een vergadering hebt gemaakt, kun je deze kopiëren. Je kan aangeven hoeveel, hoe vaak en met welk interval dit moet worden gedaan. Op deze manier kan je terugkerende vergaderingen gemakkelijk aanmaken in Indeqa. Tevens worden de afspraken direct in Outlook gezet.
Tip: Heb je een goed idee van wanneer de vergaderingen zullen plaatsvinden en wil je ze reserveren in de agenda van de deelnemers? Kies vervolgens 'reserveer tijdslots direct in agenda's'.
Extra: Als je de exacte datum van de herhalende vergaderingen niet weet, kan je gewoon de vergaderingen maken en de datum later aanpassen om vervolgens de vergaderverzoeken te verzenden en / of de vergaderingen te publiceren.