Er moet een nieuwe Tag aangemaakt worden om notulen te genereren. Deze tag zal alle open taken toevoegen aan de vergader notulen. Op deze manier is het veel simpeler om alle open taken van eerdere vergaderingen toe te voegen aan de notulen.
Om hiervan gebruik te maken dien je het volgende uit te voeren.
- Pas jouw persoonlijke nutlen template aan in Microsoft Word. Als je dit niet hebt dien je een nieuwe template aan te maken via het menu door te klikken op 'Branding'. In het huidige standaard template is er een veld beschikbaar voor taken. Deze kun je aanpassen, of een kopie maken en aanpassen in de nieuwe template.
- Selecteer get veld door erop te klikken. Het zal een rechthoek laten zien met 3 puntjes onder elkaar.
- Ga naar de 'Ontwikkelaars' knop bovenin.
- Klik op 'Eigenschappen'.
- Verander het label veld naar "OPENMEETINGTYPETASK" (de hoofdletters zijn belangrijk!).
Dit is alles wat je dient uit te voeren. De lijst in de notulen zal nu gevuld worden met openstaande taken bijbehorend aan het vergader type.