.svg)
Binnen Indeqa geven wij de optie, nadat je een groep aangemaakt hebt, om wel of niet een Outlook uitnodigen te sturen. Het is mogelijk ervoor te zorgen dat een groep geen notificaties meer ontvangt. Hoe je dit doet leggen wij hieronder uit.
Automatisch staat een vinkje aan dat er Outlook uitnodigingen verstuurd zullen worden vanuit Indeqa.
Wanneer je de optie uit zet en de groep toevoegt aan een vergadering, dan zullen deze gebruikers geen Outlook uitnodiging ontvangen of updates vanuit de vergadering, maar ze kunnen nogsteeds de vergadering volledig inzien via de app. Op deze manier kun je binnen Indeqa ervoor zorgen dat er een groep is die alleen mee leest met vergaderingen zonder dat zij notificaties ontvangen per e-mail.
Er zijn manieren om hier een uitzondering voor te maken:
- In het voorbeeld hieronder zie je dat Joe toegevoegd is aan een Lezers groep zodat hij geen uitnodigingen of updates ontvangt. Echter is hij ook individueel toegevoegd aan een vergadering, hierdoor ontvangt hij wel de uitnodigingen en updates.
- In dit tweede voorbeeld is Joe opnieuw toegevoegd aan de Lezers groep zodat hij geen uitnodigingen of updates ontvangt. Echter is hij ook toegevoegd aan een groep die wel uitnodigingen en updates ontvangt.
Hoe de instelling aan te passen van aan naar uit
Wanneer je de instelling voor het ontvangen van Outlook uitnodigingen aan hebt staan, zullen de gebruikers een Outlook uitnodiging ontvangen zodra ze toegevoegd zijn aan een vergadering en de vergadering gepubliceerd is. Wanneer je de instelling veranderd naar 'uit' zal dit alleen gelden voor toekomstige vergaderingen, of wanneer je de aanpassing doet voordat de huidige vergadering gepubliceerd is.
Hoe de instelling aan te passen van uit naar aan
Hetzelfde geld voor wat hierboven beschreven is, alleen op de tegenovergestelde manier.