.svg)
Vergaderdeelnemers zijn niet altijd medewerkers van je eigen organisatie. Indeqa maakt het mogelijk om ook externe personen toe te kunnen voegen aan je vergadering die nog niet bekend zijn binnen je organisatie.
Soms wil je een deelnemer toevoegen aan Indeqa die nog niet bekend is binnen jullie organisatie. Bij het zoeken naar deze deelnemer zal je hem dan niet terugvinden omdat hij nog niet in het AD van jullie organisatie bekend is. Je kunt deze gebruiker dan ook met zijn e-mail rechtstreeks aan Indeqa toevoegen.
Opmerking: Omdat dit niet de standaard en aanbevolen manier is om deelnemers toe te voegen is deze optie standaard uitgeschakeld. Vanwege veiligheidsredenen moet deze optie worden geactiveerd door een administrator.
Je kunt via deze route een deelnemer toevoegen met een e-mailadres. Er zal dan een specifiek Indeqa account worden aangemaakt. De deelnemer zal per e-mail een uitnodiging ontvangen met daarin ook een gegenereerd wachtwoord. Daarmee kan de gebruiker inloggen en deelnemen aan de Indeqa vergadering. Gebruikers die op deze wijze zijn toegevoegd kunnen toegang krijgen tot alle functionaliteiten van Indeqa.
Let op. Gebruikers met een Indeqa account zullen vervolgens moeten inloggen via de witte knop ‘Indeqa account’ in de (web) app. Als zij proberen in te loggen via de rode knop ‘Microsoft account’ zal dit niet werken.