.svg "Indeqa logo (1)")
Hoe maak je een effectieve agenda?
Het opstellen van een goede vergaderagenda kan eenvoudig met de volgende stappen:
1. Bepaal het vergaderdoel – Wat wil je bereiken?
2. Stel een logische structuur op – Begin met updates, bespreek actiepunten en eindig met besluitvorming. Met de handige templates van Decisons kun je per type vergadering een agenda-template kiezen.
3. Maak ruimte voor discussie – Plan tijd voor feedback en open punten.
4. Wijs verantwoordelijkheden toe – Wie presenteert welk onderwerp?
5. Gebruik Decisions voor overzicht en structuur – Plan en deel de agenda direct binnen Microsoft Teams of Outlook.
De voordelen van Decisions bij het maken van een agenda
Met Decisions wordt agenda maken voor vergadering sneller en efficiënter:
- Eenvoudige agendaplanning – Voeg onderwerpen en sprekers toe in een paar klikken.
- Integratie met Microsoft Teams en Outlook – Deel de agenda direct met alle deelnemers.
- Sjablonen voor hergebruik – Maak eenmalig een goede structuur en pas deze toe op toekomstige vergaderingen.
- Automatische opslag en distributie – Iedereen heeft altijd toegang tot de meest actuele versie van de agenda.
Geen losse documenten of eindeloos heen en weer mailen: alles wordt automatisch gedeeld en up-to-date gehouden.
