.svg "Indeqa logo (1)")
Grip op externe gebruikers in je Microsoft omgeving
De mogelijkheid om externen uit te nodigen in je Microsoft 365 omgeving en binnen Microsoft Teams geeft fijne samenwerkmogelijkheden.
In de praktijk merken we dat het Microsoft proces niet altijd duidelijk is met frustratie tot gevolg. Ook hebben organisaties vaak de behoefte om tijdens de onboarding de gebruiker mee te nemen in de procedures en bijv. een document dat ondertekend moet worden.
Zijn de externen eenmaal actief dan is het fijn om te weten dat er regelmatig wordt gecheckt of de toegang nog nodig is en deze bijvoorbeeld op basis van regels kan worden ingetrokken.
Indeqa Solutions helpt IT-afdelingen om governance binnen Microsoft 365 structureel en schaalbaar in te richten. Met slimme tooling voorkom je wildgroei, houd je zicht op externe toegang en geef je eindgebruikers de ruimte om zelfstandig te werken binnen de juiste kaders.
Eén van de tools de we hier voor aanbieding is de External User Manager.
Waarom een tool voor het beheer van externe gebruikers?
- Verbeterde beveiliging: Minimaliseer risico’s door gecontroleerde toegang en periodieke reviews.
- Efficiënt beheer: Automatisering van uitnodigingen en goedkeuringen bespaart tijd.
- Compliance en governance: Voldoet aan interne en externe regelgeving.
- Transparantie: Duidelijke rapportages en audit trails.
- Gebruiksvriendelijk: Intuïtieve interface geïntegreerd in Microsoft Teams.
