Tools voor grip op Microsoft Teams: Teams Manager & External User Manager

Goede governance in Microsoft Teams vraagt om meer dan alleen afspraken op papier. Met de juiste tools voorkom je wildgroei, houd je controle over toegang en zorg je dat samenwerking veilig én efficiënt blijft.

Indeqa werkt met oplossingen van Solutions2Share:

Teams Manager — voor structuur en lifecycle management
External User Manager — voor veilig en gecontroleerd extern samenwerken

Beide tools sluiten naadloos aan op Microsoft Teams en helpen IT-managers om minder tijd kwijt te zijn aan beheer.

Teams Manager

Voorkom wildgroei en houd Microsoft Teams beheersbaar
Zonder duidelijke structuur ontstaan er al snel te veel Teams, dubbele kanalen en onlogische mappen. Teams Manager automatiseert en standaardiseert het aanmaken, beheren en archiveren van Teams.

Belangrijkste functies:

Gestandaardiseerde aanmaak van Teams met vooraf ingestelde kanalen, tabbladen en permissies
Naamgeving en metadata automatisch toegepast
Lifecycle management: Teams automatisch archiveren of verwijderen na een bepaalde periode
Goedkeuringsprocessen voor nieuwe Teams
Overzichtelijk dashboard voor beheer en rapportage

Voordeel: IT behoudt controle, gebruikers krijgen duidelijkheid, en het risico op onoverzichtelijke structuren wordt minimaal.

External user manager

Veilig samenwerken met externen
In veel organisaties hebben externe gasten toegang tot Teams en documenten. Vaak langer dan nodig. External User Manager geeft IT-afdelingen de tools om dit veilig, gecontroleerd en AVG-proof te beheren.

Belangrijkste functies:

Volledig overzicht van alle externe gebruikers en hun toegangsrechten
Automatische verloopdatum voor externe accounts
Goedkeurings- en verlengingsprocessen voor toegang
Notificaties naar team-eigenaren als toegang verloopt
Beheer vanuit één centrale plek

Voordeel: Je voorkomt dat externen onnodig toegang behouden en verkleint het risico op datalekken, zonder dat je alles handmatig hoeft na te lopen.

External User Manager - Access Review Overview - 1366x768

Overzichtelijk beheer

Altijd inzicht in Teams, kanalen, gebruikers en toegangsrechten.

Veilig samenwerken

Controle over interne en externe toegang, met automatische verloopdata.

Standaardisatie

Vaste structuur, naamgeving en instellingen voor alle Teams.

Minder handwerk

Automatisering van aanmaak, goedkeuring en lifecycle management.

Compliance & governance

Voldoen aan interne richtlijnen en AVG-eisen zonder extra werkdruk.

Gebruiksvriendelijk

Intuïtieve interface, direct te gebruiken door IT én key users.

Integratie met Microsoft 365

Naadloze koppeling met Microsoft Teams, SharePoint en Azure AD.

Schaalbaar

Geschikt voor kleine én grote organisaties, groeit mee met de behoefte.

Snellere adoptie

Gebruikers werken vanaf dag één volgens de juiste structuur en werkwijze.

Waarom Indeqa kiest voor Solutions2Share

Ons ultieme doel is om jou makkelijker en veiliger digitaal te laten werken. Dit kan door slimmer te werken, maar ook door tools in te zetten die een deel van het werk doen. Indeqa helpt jou door alvast de beste en slimste tools te testen, en alleen die tools aan te bieden die aan onze hoge standaarden van veiligheid, ontwikkelingsopties en productiviteit voldoen. Deze twee oplossingen van Solutions2Share vallen hier zeker onder en als officieel partner van Solutions2Share kunnen we je perfect helpen met de implementatie ervan.