Kan ik ook groepen aan mijn vergadering toevoegen?

Tijdens het voorbereiden en aanmaken van een vergadering kunnen voor gedefinieerde vergadergroepen.

Binnen Indeqa kan je vergaderingsgroepen samenstellen die aan vergaderingen kunnen worden toegevoegd. Bovendien kan je ook de Microsoft 365-groepen en andere groepen gebruiken die bekend zijn in Active Directory ((Azure) AD). Dit is mogelijk door de integratie met Azure AD

In onderstaande video is te zien hoe je vanuit het deelnemersmenu van Indeqa eenvoudig een nieuwe groep kunt toevoegen of bestaande groepen aanpassen.

Stap voor stap 

  1. Ga naar 'Participants' in het menu.
  2. Klik op 'Add new Group'.
  3. Geef deze groep een naam en indien gewenst een omschrijving. 
  4. Klik op 'Manage' naast 'Group members'.
  5. Voeg nu de gewenste deelnemers van de groep toe. Let op: het kan even duren voor deze geladen is. 

 

Tip: voeg een groep toe aan het vergadertype, zodat u niet telkens de deelnemers hoeft toe te voegen die altijd aanwezig zijn bij dit specifieke type vergadering.