Hoe maak ik een vergadering aan met Indeqa?

Het aanmaken van een nieuwe meeting bestaat uit verschillende stappen. Kies een type vergadering, vul de overige informatie in en maak de vergadering aan.

Stap voor stap 

  1. Klik op 'Create new meeting' om een nieuwe vergadering te creëren. 
  2. Kies voor je gewenste 'Meeting type', vul de gegevens in (titel, omschrijving en organizer) en klik op 'Next'
  3. Voeg nu deelnemers toe. Dit doe je door te beginnen met het typen van de desbetreffende namen. Door de koppeling met Azure AD haalt Indeqa de juiste contactpersonen naar voren. Klik vervolgens weer op 'Next'. 
  4. Vul je vergaderlocatie in en klik op 'Next'
  5. Geef de datum, start en eind tijd aan. Indien wenselijk kan je hier aanvinken dat de meetinguitnodiging direct wordt verstuurd. Klik vervolgens weer op 'Next'
  6. Tot slot zie je een samenvatting van je vergadering en klik je op 'create' om de vergadering te creëren. 
  7. Gelukt? Dan wordt je vergadering nu weergegeven aan de linkerkant van je scherm in het overzicht. 

Tip: Soms wil je op een later moment de deelnemers wijzigen of extra deelnemers toevoegen. Lees in dit artikel hoe je dit doet. 


In de onderstaande video leggen we stap voor stap uit hoe je met Indeqa een vergadering kunt maken.