.svg)
Tijdens het aanmaken van een vergadering kunnen vergadertypes ervoor zorgen dat je tijd bespaart. Je kunt namelijk templates aanmaken voor veel terugkerende vergaderingen.
Een vergadertype is een template met standaard agenda-items, deelnemers (groepen), een standaardlocatie en een standaard organisator. Je gebruikt een vergadertype wanneer je terugkerende vergaderingen organiseert (bijvoorbeeld een raad van commissarissen, MT, marketing of teamvergadering).
Dit vergadertype kun je vervolgens gebruiken om tijd te besparen tijdens het aanmaken van een vergaderafspraak. Een groot deel van de informatie is namelijk dan al bekend op basis van het vergadertype.
Tip: Gebruik zoveel mogelijk vergadertypes. Dit is handig om een overzicht te houden van alle vergaderingen die je hebt gepland. Door filters toe te passen kun je makkelijk filteren op het type vergadering. Hiermee worden al je vergaderingen netjes weergegeven in dit type vergadering. Daarnaast is het dan mogelijk voor deelnemers om taken, beslissingen en notulen per vergadertype te filteren.