Tijdens het aanmaken van het vergadering is het erg eenvoudig om documenten vanuit SharePoint toe te voegen aan een agendapunt.
Wanneer je een vergaderingsdocument toevoegt vanaf een SharePoint-locatie, wordt het document naar de vergadering gekopieerd en ook naar PDF geconverteerd. Op deze manier kunnen deelnemers tijdens de vergadering aantekeningen maken en blijft het bronbestand intact.
Informatie: Het bronbestand van jouw vergaderingsdocument blijft ongewijzigd op de SharePoint-locatie. Als je het document inhoudelijk wilt aanpassen, wordt dat gedaan in het bronbestand. Je kunt vervolgens de nieuwe versie van het vergaderingsdocument publiceren. De oude versies blijven behouden vanwege versiebeheer.