Hoe kan ik documenten toevoegen aan een vergadering?

Het toevoegen van documenten aan een vergadering is een van de belangrijkste onderdelen in het vergaderproces. Indeqa heeft hiervoor verschillende mogelijkheden.

Je kunt documenten per agendapunt toevoegen. Dit kan op verschillende manieren: vanuit een locatie in uw SharePoint-omgeving, OneDrive of vanaf je eigen computer. Daarnaast is het ook mogelijk om bijvoorbeeld een bijlage uit een mail te slepen in het paneel voor het toevoegen van documenten.

Het maakt niet uit of het een Word-, Excel- of PowerPoint-bestand is. Alle bestanden worden automatisch geconverteerd naar een PDF-bestand. Daarnaast is het ook mogelijk om per vergaderstuk de rechten aan te passen. Vooral handig bij externe- of gastdeelnemers.

Manage attachments

In de video hieronder zullen we stap voor stap laten zie hoe je op verschillende manieren documenten kunt toevoegen aan een meeting.

 

Tip: Wil je een e-mailbericht aan de vergadering toevoegen? Dat is mogelijk! Sla de e-mail tijdelijk op en upload deze vervolgens naar het agendapunt.