Gratis Trial
Bekijk Demo
Vergadertemplates

Vergader templates

Snel en consistent werken

Bespaar tijd bij het voorbereiden van board meetings met vergader templates. Kies hiervoor eerst het template van de vergadering. In het template staat alle belangrijke informatie al klaar: vaste agenda-items, deelnemers, locatie en organisator(en). Accepteer deze met één klik, of bewerk eenvoudig waar nodig. Heb je terugkerende vergaderingen? Sla deze dan zelf op als nieuwe template.

  • Simpel en snel vergaderingen aanmaken met templates.
  • Plan met één klik vanuit je template een online Teams vergadering.
  • Terugkerende bestuursvergadering? Sla hem op als template en bespaar tijd.

Microsoft Groups

Centraal beheren en veilig werken 

Werkt je organisatie met Microsoft Groups? Dan worden centrale wijzigingen van vergaderdeelnemers in Groups ook automatisch in je templates doorgevoerd. Gaat bijvoorbeeld iemand uit dienst? Dan wijzigt de IT-afdeling dit in Microsoft Groups. Vanuit hier worden de lijsten van de vergaderdeelnemers automatisch aangepast.

  • Voormalig vergaderdeelnemers blijven niet per ongeluk toegang houden tot de vergaderinformatie, doordat Indeqa de centrale wijzigingen in Microsoft Groups automatisch overneemt.
  • Naadloze samenwerking, doordat Indeqa gebaseerd is op Microsoft Groups.
  • Beheer op groepsniveau is mogelijk. Zo kan je alle personen binnen een groep vanuit Microsoft Groups in één keer toevoegen aan een vergader template.

Flexibele Templates

Moeiteloos aanmaken en bewerken

Werk supersnel en accuraat met de eenvoudige klik-en-klaar templates, maar blijf te allen tijde flexibel en in controle over de inhoud. Dus is een wijziging binnen het template nodig, dan kan dit. Bewerk dan moeiteloos en snel alle items binnen het template, zoals agendapunten, locatie, organisator(en) en de deelnemerslijst. Dit alles doe je binnen het scherm en met zo min mogelijk kliks, of de handige sleepfunctie.

  • Zelf nieuwe templates maken en bewerken.
  • Intuïtief templates bewerken met minimale handelingen en zonder schermwisselingen.

Meer weten over Indeqa?

Bekijk onze online demo

Bekijk online video's 

Beheer al je vergaderingen via één portal

Overzicht van features

Vergader Templates

Flexibele klik-en-klaar templates die je eenvoudig kunt bewerken.

→ lees meer

Agendaplanner

Verzorg hoge kwaliteit vergaderagenda’s in minder tijd. Plan vanuit het portaal direct afspraken in Outlook.

→ lees meer

Taken & Besluiten

Automatische generator met uitstekende zoekfunctie.

→ lees meer

Vergaderstukken

Gestructureerde opslag en slimme zoekfuncties. Veilig op je eigen Microsoft 365 omgeving. 

→ lees meer

Notulen Generator

Laadt vanzelf alle informatie vanuit de agenda in de notulen. Notuleer in Word, automatische opmaak in huisstijl.

→ lees meer

Mobiele Apps

Handige app voor iOS, Android of Windows. Deelnemen aan bestuursvergaderingen en annoteren vanaf je tablet of smartphone. 

→ lees meer

Microsoft Teams

Geïntegreerd met Teams en SharePoint.

→ lees meer

Aankomend

Verwachte product releases in Q4 2022.

→ bekijk de product roadmap