Succesvolle bestuursvergaderingen

Als managementassistent draag je zorg voor het plannen van de vergaderingen vanuit Outlook of Teams. Je nodigt de juiste mensen uit voor het overleg.

Meestal zijn dit de standaard deelnemers maar soms ook externe of gastsprekers. Je stelt de agenda op door gebruik te maken van een standaard sjabloon. Je voegt eenvoudig vergaderstukken toe aan een vergadering en je bereid alvast een aantal besluiten voor zodat er tijdens de vergadering gestemd kan worden. 

Na de vergadering maak je een verslag met alle besluiten en actiepunten en deelt deze ter goedkeuring alvast met de voorzitter. Als de voorzitter akkoord is wordt het verslag digitaal getekend. 

De deelnemers, de leden van de raad óf de toezichthouders krijgen op tijd een agenda en een link naar de vergadering. Je kunt hier als deelnemer suggesties doen voor de agenda en met je collega's discussiëren over de onderwerpen. Dit scheelt vergadertijd omdat je goed ben voorbereid.