Laten we meteen met de deur in huis vallen: er is geen kant-en-klare succesformule om Microsoft Teams te implementeren. Elke organisatie is anders, elk team werkt op z’n eigen manier, en iedereen staat op een ander punt in hun digitale ontwikkeling. Wat voor de één werkt, werkt totaal niet bij een andere organisatie.

Natuurlijk zijn er algemene richtlijnen die handig zijn bij de lancering van Teams, maar het allerbelangrijkste is... luisteren naar je medewerkers. Luister naar feiten, meningen en feedback. Vertrouw niet op aannames, want daar gaan dingen meestal mis.

Iedereen is anders, Teams ook

Sommige organisaties hebben hun Teams-omgeving vlekkeloos ingericht, en alles werkt perfect voor hen. Maar dat betekent niet dat je hun aanpak zomaar kunt kopiëren. Wat voor hen werkt, kan bij jullie totaal anders uitpakken. Haal er inspiratie uit, maar maak geen kopie.

Laat feiten en feedback spreken

Dus, hoe kom je er dan achter wat wel werkt? Simpel: kijk naar de feiten en luister naar de mensen die het moeten gebruiken. Begin niet met aannames over wat je denkt dat mensen nodig hebben. Vraag het ze gewoon: Hoe werken ze nu? Waar lopen ze tegenaan? Wat kan beter?

Verzamel data zoals gebruiksstatistieken en combineer die met de feedback van je team. Dit geeft je een helder beeld van wat nodig is en waar de pijnpunten zitten. Het mooie is dat je met deze aanpak ook meteen draagvlak creëert voor verbeteringen, omdat je collega's er actief bij betrekt.

️➡️Inspiratie nodig om een goede (her)start te maken met Microsoft Teams?

Meld je aan voor onze live (gratis) webinar op donderdag 19 september.

Deze webinar wordt gegeven door Janneke Spiekerman, specialist op het gebied van Microsoft 365 die organisaties dagelijks helpt bij het effectief inzetten van Microsoft-apps om digitaler te gaan (samen)werken.

Mis deze kans niet om je kennis en vaardigheden te verbeteren en inspiratie op te doen, schrijf je hier eenvoudig in. Deze webinar is een samenwerking tussen Indeqa, GET IT GOING en Improve2day.