De ultieme AI-combinatie: Decisions AI en Microsoft Copilot

In de wereld van moderne technologie en kunstmatige intelligentie zijn Decisions AI en Microsoft Copilot krachtige tools die organisaties helpen efficiënter samen te werken en productiviteit te verhogen. Deze twee oplossingen vullen elkaar perfect aan en bieden unieke functionaliteiten die zowel individuen als teams ondersteunen. Laten we eens kijken hoe deze tools samenwerken en wat ze voor jouw organisatie kunnen betekenen.

De afgelopen weken hebben we twee blogs gepubliceerd over Decisions AI. Met deze derde blog wil ik de serie van drie compleet maken. Voor nu in elk geval, want de ontwikkelingen op het gebied van AI zullen niet stil blijven staan! De eerdere blogs kun je hier lezen:

• Onze eerste blog: Vergaderen 2.0: Hoe AI je helpt slimmer te werken
• Onze tweede blog: AI als je persoonlijke notulist – daadkrachtig en snel!

In deze blog gaan we in op de overeenkomsten en verschillen tussen Decisions AI en Microsoft CoPilot.

Microsoft CoPilot versus Decisions AI

Het is goed om eerst duidelijk te hebben wat Microsoft CoPilot precies is. Dit hebben we uiteraard gevraagd aan Microsoft CoPilot zelf en hieronder lees je het antwoord:

“Microsoft CoPilot is een geavanceerde kunstmatige intelligentie-assistent die is geïntegreerd in de Microsoft 365-omgeving. Het biedt ondersteuning bij het uitvoeren van dagelijkse taken zoals het beheren van e-mails, het opstellen van documenten en het creëren van content. CoPilot is ontworpen om de productiviteit te verhogen door repetitieve taken te automatiseren en gebruikers te helpen sneller en efficiënter te werken.”

Voor Microsoft CoPilot is een gebruikerslicentie nodig die ongeveer €30,- per maand per gebruiker kost.

Uiteraard hebben we onze digitale Microsoft assistent 😉 ook gevraagd wat Decisions AI is. Het antwoord dat we dan krijgen is het volgende:

“Decisions AI is een innovatieve oplossing die als een persoonlijke vergaderassistent fungeert. Het richt zich specifiek op taken gerelateerd aan vergaderingen, zoals het plannen, voorbereiden, notuleren en samenvatten van vergaderingen. Decisions AI maakt gebruik van kunstmatige intelligentie om deze taken te stroomlijnen en te automatiseren, waardoor vergaderingen efficiënter en productiever verlopen.”

Daarna heb ik de vraag gesteld aan Decisions AI zelf. Het antwoord dat we dan krijgen is minder algemeen maar meer concreet.

“Hier volgt een overzicht van de beschikbare tools en functies voor Decisions AI:

Planning en Vergaderingen:

• Weekly summary: Geeft een overzicht van je week met aankomende vergaderingen en deadlines.
• Update event: Hiermee kun je wijzigingen aanbrengen in een bestaande vergadering, zoals onderwerp, deelnemers, tijd, gevoeligheid, belangrijkheid en herhaling.
• Schedule meeting: Hiermee kun je een nieuwe vergadering plannen.
• Get people availability: Hiermee kun je de beschikbaarheid van mensen binnen een voorkeursbereik opvragen.
• Add reminder: Stelt een herinneringsmelding in door een datum, tijd en bericht op te geven.

Vergaderingen Voorbereiden en Evalueren:

• Meeting brief: Geeft een gedetailleerde briefing voor een aankomende vergadering.
• Meeting debrief: Geeft een persoonlijke debriefing na een vergadering.
• Suggest topic: Hiermee kun je een agendapunt voor een specifieke vergadering voorstellen en de vergaderbeheerders op de hoogte stellen.
• Get meeting recap or minutes: Hiermee kun je vergadernotulen of samenvattingen ophalen en helpt bij het maken van nieuwe notulen of samenvattingen als deze nog niet bestaan.

Dagelijkse Taken en Notities:

• Daily brief: Geeft een briefing voor evenementen en vergaderingen die gepland zijn, evenals taken voor een bepaalde dag.
• Create note: Hiermee kun je een privénotitie aan een specifieke vergadering toevoegen.
• Create agenda: Verzamelt input voor een vergaderagenda van de gebruiker en presenteert een link om een voorgestelde agenda voor de gevraagde vergadering te zien.

Zoeken en Informatie:

• Search contents: Zoekt naar bestanden of mappen in je Microsoft Onedrive of Sharepoint, evenementen of afspraken uit je agenda, e-mails uit Outlook, en chatberichten uit Microsoft Teams.

Decisions AI is in basis onderdeel van de Decisions licentie maar gelimiteerd in per maand wat voor €10,- per maand om te zetten is naar ongelimiteerd gebruik.

Conclusie van het vergelijk

Waar Microsoft CoPilot binnen bijna elk onderdeel van Microsoft 365 gebruikt kan worden, is de scope van Decisions AI meer beperkt tot alles rondom afspraken, vergaderen, notuleren, samenvatten en opvolging van acties. De mogelijkheden maar ook de output is echter veel specifieker. Je zult zien dat als Decisions AI de notulen van een vergadering maakt, deze notulen verbluffend goed zijn van kwaliteit.

Kan Microsoft CoPilot samenwerken met Decisions AI?

Ja, dat kan zeker en dit is bovendien een perfect huwelijk! Waar, zoals hierboven beschreven, Microsoft CoPilot breder en minder specifiek/specialistisch is, gaat Decisions AI daar rondom vergaderingen net een paar stappen verder. En als je als organisatie ook al CoPilot hebt, werken deze twee volledig samen. Je kunt in je Microsoft CoPilot opdrachten geven voor Decisions zodat je met deze twee tools samen een onmiskenbare krachtpatser voor zowel je vergaderingen als dagelijkse werkzaamheden hebt.

Maar zelfs wanneer je ze apart gebruikt, blijven ze nog steeds geweldige resultaten leveren.

De synergie tussen Decisions AI en Microsoft Copilot is ongekend. Terwijl Decisions AI zich richt op het stroomlijnen van vergaderingen – van planning tot notulen – biedt Microsoft Copilot juist die extra ondersteuning bij individuele taken en contentcreatie.

Het resultaat?

• Efficiëntere samenwerking binnen en buiten vergaderingen
• Naadloze integratie met Microsoft Teams en andere 365-apps
• Toekomstbestendigheid, waarbij beide tools verder kunnen ontwikkelen naarmate AI steeds slimmer wordt

Conclusie

Met Decisions AI en Microsoft Copilot haal je niet alleen krachtige tools in huis, maar bouw je ook aan een toekomst waarin samenwerken moeitelozer, slimmer en effectiever wordt. Focus op wat telt, terwijl AI de rest regelt – en vergeet je koffie niet ☕!

Wil je zien hoe je met AI je vergaderingen kunt verbeteren? Schrijf dan in voor onze Webinar op 10 december via deze link of neem contact met ons op voor meer informatie over beide tools!