Decisions Case Submission: Grip op je agendapunten, vlottere besluitvorming

In de moderne, digitale werkomgeving is effectief vergaderbeheer cruciaal voor de productiviteit van iedereen. Decisions biedt een krachtig hulpmiddel om je vergaderproces te stroomlijnen binnen de gehele organisatie. Een nieuwe, toffe feature die hier ons bij helpt is Case Submission. In dit artikel vind je een korte uitleg over wat Case Submission is en vooral hoe het jouw organisatie helpt!

Wat is Case Submission precies?

Case Submission binnen Decisions stelt gebruikers in staat om op een formele én gestructureerde manier agendapunten (cases) in te dienen voor aankomende vergaderingen en bij te houden in een team-backlog. Dit zorgt ervoor dat relevante punten worden verzameld en overwogen en dat de vergaderagenda goed is gestructureerd met input van de deelnemers en/of medewerkers.

Ideaal voor verhogen van de betrokkenheid van alle medewerkers!

Belangrijkste features en voordelen

• Verbeterd participatie en betrokkenheid, doordat teamleden zelf actief bijdragen aan topics voor de vergaderagenda door belangrijke agendapunten in te dienen. Dit proces bevordert een gezamenlijke aanpak van vergaderplanning met een diversiteit aan input. Go Team!
• Gecentraliseerde verzamelpunt, waarbij cases centraal ingediend worden binnen Decisions voor individuele vergaderingen, maar ook voor het hele team. Het systeem staat inzendingen van buiten het team toe. Met als bijvangst dat belangrijke onderwerpen niet vergeten kunnen worden.
• Maak tijd voor wat telt: prioriteer de agendapunten, als organisator ben je in-control door de juiste prioritering toe te passen. 
• Biedt transparantie in het agendavormingsproces, waardoor iedereen kan zien welke onderwerpen worden overwogen. Met het Dashboard heb je overzicht en inzicht. Duidelijkheid staat voorop!

Hoe het werkt

• Indienen - (niet) Teamleden dienen onderwerpen (cases) in via Decisions. Samen met eventuele details en benodigde documenten.
• Beoordeling en goedkeuring - Organisatoren beoordelen en keuren relevante cases goed en voegen ze toe aan de agenda.
• Opnemen in de agenda - Goedgekeurde cases worden in de agenda geïntegreerd en georganiseerd op basis van prioriteit.
• Bespreken - Tijdens de vergadering worden cases besproken en acties toegewezen. De status wordt na de vergadering bijgewerkt.

Geen rocket-sience!

Conclusie

Case Submission in Decisions maakt vergaderingen productiever en inclusiever door een gestructureerde en gezamenlijke aanpak van agendavorming mogelijk te maken. Implementeer Case Submission in jouw organisatie om vergaderingen efficiënter en waardevoller te maken voor alle deelnemers. Ontdek de voordelen van een goed georganiseerde vergaderworkflow met Decisions!