Over onze nieuwe vergader bundel

Zowel het voorbereiden als de afronding van een vergadering kan veel tijd in beslag nemen. In de vorige artikels hebben wij o.a. tips gegeven over efficiënte en effectieve agenda’s in te plannen. Een efficiënte manier om met jouw tijd om te gaan. Echter kan er bij vergaderingen achteraf nog veel administratie en overige taken liggen die veel tijd vragen. Wij hebben alvast 1 oplossing om het verzamelen van documenten efficiënter te laten verlopen. Onze vergader bundel! Een functie die gerealiseerd is op verzoek van onze klanten.

Wat kan je met de vergader bundel?

De optie vergader bundel is een nieuwe feature binnen de Indeqa software. Voorheen moest men alle documenten één voor één downloaden. Dit kost veel tijd en moeite. Met de vergader bundel heb je de mogelijkheid om meerdere bestanden in één keer te genereren. Dit bespaart zowel tijd evenals dat het alle bestanden meteen in de juiste map zet. Daarnaast kunnen de deelnemers de vergader bundel via de deelnemers app bekijken.

Hoe genereer ik een vergader bundel?

In de organizer van Indeqa kan je een vergader bundel maken waarin alle documenten samengevoegd worden. Het is overigens heel simpel om een vergader bundel aan te maken. Als allereerst dient de organizer of secretariaat de vergader bundel aan te maken. Hiervoor gaat men naar de agenda, waar vervolgens de optie ‘genereer vergader bundel’ staat.

Daarnaast kan de vergader bundel ook gemakkelijk bijgewerkt worden. Je gaat namelijk weer naar de agenda, vergader bundel en klikt op wijzigen. Dit is erg handig wanneer er last minute nog documenten worden toegevoegd aan de agenda. Deze korte stappen maken de vergader bundel een efficiënte manier om documenten te verzamelen en te delen. Voor meer informatie over het genereren van de vergader bundel verwijzen wij je naar onze knowledge base.

Hoe genereer ik als organiser een vergader bundel?

Voordelen van de vergader bundel:

• Tijdbesparend
• Effectieve manier van het delen van documenten
• Alle documenten in 1 bundel
• Minder risico’s rond document versiebeheer

Waar wacht je nog op?

De vergader bundel gaat rondom 2 september live met onze nieuwe update. Zet deze dag op jouw agenda, want jouw werkomgeving gaat nog efficiënter worden!

Nog geen klant van Indeqa? Wij hebben een gratis 30 dagen trial om onze software uit te proberen. Daarnaast is er ook de mogelijkheid om onze demo videos te bekijken. Waar wacht je nog op? Probeer onze software!