Samenvatting en notulen gemaakt door Decisions AI

De webinar 'Snel, slim en tijdbesparend – dát is AI voor jouw vergaderingen!' op 10 december 2024 had als doel de deelnemers te informeren over de voordelen en functionaliteiten van AI in vergaderbeheer met behulp van Decisions AI, geïntegreerd met Microsoft 365. 

De sessie omvatte een uitgebreide introductie van Decisions, gedetailleerde uitleg over AI-mogelijkheden, integratie met Microsoft Copilot, live demonstraties van belangrijke functies en praktische toepassingen voor verschillende soorten vergaderingen. Er werd ook aandacht besteed aan gegevensbeveiliging en de aankondiging van nieuwe functies zoals opname van vergaderingen via mobiele apps en het genereren van transcripties voor fysieke vergaderingen. Deelnemers kregen de kans om vragen te stellen tijdens een Q&A-segment, en er werd een creditsysteem voor AI-gebruik besproken, met opties voor basis- en onbeperkte licenties. De webinar benadrukte het belang van AI-integratie om de efficiëntie en productiviteit van vergaderingen te verbeteren, en de naleving van strikte gegevensbeveiligingsprotocollen om ervoor te zorgen dat alle gegevens binnen de omgeving van de klant blijven.

👉 Belangrijkste punten

• Introductie van Decisions: De webinar begon met een introductie van Decisions, waarbij het doel en de integratie met Microsoft 365 werden uitgelegd om vergaderbeheerprocessen te stroomlijnen. Deze introductie benadrukte hoe Decisions AI kan bijdragen aan een efficiëntere organisatie van vergaderingen.
• AI-mogelijkheden in Decisions AI: Gedetailleerde uitleg over de AI-functionaliteiten binnen Decisions AI, inclusief hoe het helpt bij het plannen, samenvatten van vergaderingen en beheren van taken. Voorbeelden werden gegeven van hoe AI automatisch agenda's kan opstellen en actiepunten kan volgen.
• Integratie met Microsoft Copilot: Bespreking over hoe Decisions AI integreert met Microsoft Copilot, waarbij de complementaire functies van beide tools werden benadrukt. Deze integratie maakt gebruik van geavanceerde AI-mogelijkheden om de samenwerking en productiviteit te verbeteren.
• Live Demonstraties: Vier live demo's werden uitgevoerd om de belangrijkste functies van Decisions AI te laten zien, waaronder het plannen van vergaderingen, samenvatten van discussies en beheren van follow-ups. Deze demonstraties toonden de praktische toepassingen van de tool in real-time scenario's.
• Gebruikscases voor Verschillende Vergadertypes: Voorbeelden werden gegeven over hoe Decisions AI kan worden gebruikt voor verschillende soorten vergaderingen zoals managementvergaderingen, projectvergaderingen en dagelijkse stand-ups. Deze voorbeelden benadrukten de veelzijdigheid en aanpasbaarheid van de tool.
• Gegevensbeveiliging en Privacy: Nadruk op gegevensbeveiliging binnen Decisions AI, waarbij werd verzekerd dat alle gegevens binnen de omgeving van de klant blijven en niet extern worden gedeeld. Dit werd ondersteund door voorbeelden van hoe gegevensbescherming wordt gehandhaafd.
• Creditsysteem voor AI-gebruik: Uitleg over het creditsysteem voor het gebruik van AI-functies binnen Decisions AI, met opties voor basis- en onbeperkte licenties. Dit systeem biedt flexibiliteit voor verschillende gebruikersbehoeften en budgetten.
• Aankomende Functies: Aankondiging van nieuwe functies zoals het opnemen van vergaderingen via mobiele apps en het genereren van transcripties voor fysieke vergaderingen. Deze functies zullen beschikbaar zijn vanaf januari 2025 en bieden extra gemak en functionaliteit.