Grip op Microsoft Teams volledig gestandaardiseerd
Microsoft Teams is een krachtige samenwerkomgeving, maar zonder duidelijke structuur en inrichting wordt het al snel onoverzichtelijk en onveilig. Teams worden aangemaakt zonder structuur, externen krijgen ongecontroleerd toegang en documenten staan verspreid in SharePoint.
Indeqa Solutions helpt IT-afdelingen om governance binnen Microsoft 365 structureel en schaalbaar in te richten. Met slimme tooling voorkom je wildgroei, houd je zicht op externe toegang en geef je eindgebruikers de ruimte om zelfstandig te werken binnen de juiste kaders.

De risico's van een open Teams structuur
- Geen zicht op wie toegang heeft tot welk team of kanaal
- Externe gebruikers zonder verloopbeheer - hallo inactieve gebruikers!
- SharePoint-sites die ontstaan zonder lifecycle-beleid
- Datalekken door onduidelijke permissies
- Geen standaardisatie in de opbouw van Teams en metadata
- IT moet brandjes blussen in plaats van regie voeren
- Compliance problemen: je voldoet niet aan de AVG wetgeving omdat je geen controle hebt

Van ad-hoc naar gecontroleerde samenwerking
Indeqa Solutions helpt je om governance te operationaliseren. Geen beleid op papier, maar slimme inrichting in de praktijk. We zorgen voor een framework dat past bij jouw Microsoft 365-structuur, inclusief tooling voor externenbeheer, Teams-aanmaak en lifecycle management.

Wat je kunt verwachten
Grip op samenwerking, zonder je team te belasten met eindeloos beheer.
Standaardisatie in Teams-aanmaak
Beheer van externe gebruikers
Lifecycle management
Overzichtelijke dashboards
Minder handmatige interventie door IT
Toepassing van tools als Teams Manager en External User Manager
Slimme governance, afgestemd op jouw organisatie
Elke organisatie is anders. Daarom stemmen we governance-inrichting af op jullie structuur, policies en gebruikers. We werken vanuit de Microsoft-standaarden, met aanvullende tooling waar nodig.