.svg)
Er zijn verschillende manieren om in te loggen bij Indeqa. Dit is afhankelijk van je rol en de applicatie waar je gebruik van wilt maken. Hieronder geven wij een overzicht van hoe je bij Indeqa kan authentiseren.
Portal (Organizers & Admins)
De portal is het startpunt voor organizers. Zij kunnen hier inloggen met hun Microsoft 365 werk of school account. Om als organizer aan de slag te kunnen, moet je daarnaast ook wel minimaal bewerkrechten hebben op de site waarvoor je vergaderingen wilt plannen en beheren.
Ook admins kunnen terecht in de portal . Er zijn een aantal instellingen die alleen organisatie admins kunnen instellen. Zoals het geven van toegang voor Indeqa tot de eigen omgeving en ook het beheren van een aantal beveiliging en compliance instellingen. Deze instellingen kunnen allemaal gedaan worden in aparte schermen onder de instellingen. Hiervoor moet je SharePoint of Global Administrator zijn op de eigen tenant.
Let op! De portal is niet toegankelijk voor gastgebruikers. Om toegang te krijgen tot de portal heeft u altijd een organisatieaccount nodig. Zowel gasten via Azure B2B als gasten met persoonlijke Microsoft account via B2C zullen niet in de portal kunnen inloggen.
Deelnemers
Deelnemers kunnen op twee manieren de informatie ophalen voor de vergaderingen waar ze aan deelnemen. Dit kan via onze app op Windows of iOS . De inlog en authenticatie mogelijkheden zijn bij beide gelijk en zullen we hieronder samen behandelen.
De primaire methode voor deelnemers om in te loggen is met een Microsoft account. Dit kan een werk, school of persoonlijk account zijn. Werk of school accounts kunnen zowel gebruikers zijn uit de eigen organisatie - dus interne gebruiker met een Microsoft 365 account van jullie eigen organisatie, als gastgebruikers zijn die zijn uitgenodigd op hun organisatie account via Azure B2B
Daarnaast is het ook mogelijk om gebruikers op een persoonlijk Microsoft account te laten deelnemen. Dit gaat via Azure Active Directory B2C. Zie dit artikel voor meer informatie ‘Hoe ondersteunt Indeqa B2C (privé e-mailadressen)?’
Het kan voorkomen dat geen van de beschreven methodes mogelijk zijn binnen de organisatie. Dit kan zijn omdat het lastig of onwenselijk is om gast gebruikers hiervoor uit te nodigen in jullie organisatie AD. Dan is het mogelijk om een specifiek Indeqa account aan te maken. Met een opgegeven e-mail zal Indeqa dan een account aanmaken en beheren. Deze gebruikers zullen een wachtwoord krijgen waarmee ze kunnen inloggen. Voor meer informatie zie deze pagina ‘Kan ik externe deelnemers aan mijn vergadering toevoegen?’ Indeqa adviseert om waar mogelijk altijd gebruik te maken van Microsoft inlogmogelijkheden voor gebruikers en deelnemers. Dit biedt veel voordelen op het gebied van beveiliging en beheer. Voor meer informatie zie deze pagina over hoe Indeqa omgaat met de authenticatie van Microsoft.