Templates
      Terug naar start
      1. Support Base (FAQ)
      2. Templates

      Hoe voeg ik de extra informatie per agendapunt toe aan een template?

      Voeg de metadata van een agendapunt toe aan het template van je agenda en notulen.

      Voor het aanmaken van een template moet je naar de branding page. Op deze pagina kun je templates maken en opslaan.

      Branding page

      Kies hier voor de optie 'Layout minutes & agenda'. Op deze pagina kun je via de groene knop een nieuw template aanmaken voor notulen of de agenda.

      notulen sjabloon maken

      Vervolgens verschijnt er een scherm waarin je de titel kunt invullen en een basissjabloon kunt kiezen. 

      Nieuw sjabloon

      Wanneer je op aanmaken klikt, wordt het template automatisch aangemaakt. Daarna kun je dit template terugvinden in de lijst met templates. Als je op het template klikt opent het bestand en kun je tags toevoegen. Wanneer je deze tags gebruikt, verschijnt de juiste informatie op de juiste plek. 

      Voorbeeld sjablonen

      Tags toevoegen

      Om specifieke informatie toe te voegen aan de template hebben wij Structurele Document Tags gebruikt. Dit is een tabel met speciale eigenschappen die wij in Word toegevoegd hebben dat automatische jouw gegenereerde Notules zal vervangen wanneer je de template gebruiks. Je kunt de Tags hieronder gebruiken:

      Meeting tags:

      Veld

      Tag 

      Label 

      Titel 

      ##TITLE## 

      TITLE 

      Datum en tijd

      ##DATETIME## 

      DATETIME 

      Locatie

      ##LOCATION## 

      LOCATION 

      Deelnemers

      ##PARTICIPANTS## 

      PARTICIPANTS 

      Preset deelnemers

      ##PARTICIPANTSPRESENT## 

      PARTICIPANTSPRESENT 

      Afwezige deelnemers

      ##PARTICIPANTSABSENT## 

      PARTICIPANTSABSENT 

      Topic types tags:

      Veld

      Tag 

      Label 

      Nummer

      ##TOPICNR## 

      TOPIC 

      Titel 

      ##TOPICTITLE## 

      TOPIC 

      Descriptie

      ##TOPICDESCRIPTION## 

      TOPIC 

      Notuelen text 

      ##TOPICMINUTES## 

      TOPIC 

      Eigenaar

      ##TOPICOWNER## 

      TOPIC 

      Type 

      ##TOPICTYPE## 

      TOPIC 

      Starttijd

      ##TOPICSTARTTIME## 

      TOPIC 

      Eindtijd

      ##TOPICENDTIME## 

      TOPIC 

      Task tags:

      Veld

      Tag 

      Label 

      Nummer

      ##REFERENCENR## 

      TASK 

      Topic (titel) 

      ##REF## 

      TASK 

      Titel  

      ##TITLE## 

      TASK 

      Descriptie

      ##DESCRIPTION## 

      TASK 

      Status

      ##STATUS## 

      TASK 

      Prioriteit

      ##PRIORITY## 

      TASK 

      Progress 

      ##PROGRESS## 

      TASK 

      Assigned to (name) 

      ##ASSIGNEENAMES## 

      TASK 

      Assigned to (mail) 

      ##ASSIGNEDTO## 

      TASK 

      Duedate 

      ##DUEDATE## 

      TASK 

      Decisions tags:

      Veld

      Tag 

      Label 

      Nummer

      ##REFERENCENR## 

      DECISION 

      Topic (titel) 

      ##REF## 

      DECISION 

      Titel  

      ##TITLE## 

      DECISION 

      Descriptie

      ##DESCRIPTION## 

      DECISION 

      Datum

      ##DATE## 

      DECISION