Hoe deelt Indeqa bijlagen met (externe) deelnemers aan een vergadering?

Vergaderstukken worden op een veilige en gemakkelijke manier beschikbaar gesteld aan de deelnemers.

Documenten die worden toegevoegd aan Indeqa worden opgeslagen op SharePoint binnen uw eigen tenant. Documenten worden dan aan deelnemers beschikbaar gemaakt via onze applicatie. Dat betekent dat Indeqa controleert of een deelnemer deel uitmaakt van de vergadering en daarmee toegang krijgt tot het document. Als dat zo is zal het document worden opgehaald en getoond aan de deelnemer.


In de webapplicatie kunnen deelnemers de documenten dan inzien. De documenten zullen worden gedownload naar de browser, maar niet worden opgeslagen. Het is dus niet mogelijk voor deelnemers om op een later moment het document buiten Indeqa  te raadplegen. Het document blijft altijd binnen de beveiligde omgeving van Indeqa.


Onze native apps zullen wel de documenten downloaden. Documenten worden dan opgeslagen in een beveiligde en versleutelde container. En zijn dus niet beschikbaar buiten de Indeqa app om. 
Er is binnen de apps een extra mogelijkheid dat deelnemers bestanden kunnen exporteren. Dan kunnen ze het bestand opslaan op hun harde schijf of delen over e-mail. Dit moet echter worden toegestaan door een administrator. Zie hiervoor in de portal bij instellingen onder de sectie ‘Beveiliging & Compliance’ de optie ‘Exporteren bijlages (deelnemers app)’.


Het is ook mogelijk om vergaderinformatie en documenten via e-mail te delen met deelnemers. Ook dit moet expliciet worden toegestaan door een administrator. Op deze pagina vindt u meer informatie over deze optie.