Hoe deel je vergaderinformatie met deelnemers zonder dat ze de (web)app gebruiken?

Indeqa kent verschillende type deelnemers die op verschillende manier informatie ontvangen over de vergadering waaraan ze deelnemen.

Standaard kunnen deelnemers hun vergaderinformatie ophalen uit de Indeqa apps of webapplicatie. Zij kunnen hier inloggen op het account waarmee ze zijn toegevoegd en krijgen zo toegang tot de agenda, documenten en overige informatie.

Het is daarnaast ook mogelijk om vergaderinformatie te delen met deelnemers zonder het gebruik van de apps of webapplicatie. Dit noemen wij de e-mailparticipatiemodus. Je kunt elke deelnemer wijzigen naar een e-mail deelnemer. Vanaf dat moment zal deze deelnemer niet meer kunnen inloggen bij Indeqa. Zij zullen hun informatie dan ontvangen via de e-mail. Bij het publiceren van een vergadering ontvangen deze deelnemers de agenda via de e-mail. Daarbij zullen downloadlinks worden opgenomen voor de vergaderdocumenten. Deze deelnemers zullen wel de vergaderafspraak in Outlook ontvangen. Wilt u deelnemer wel toegang geven maar niet uitnodigen voor de vergadering zie dan ‘Meelees groepen’.  

Hieronder laten we zien hoe je een deelnemer omzet naar een e-mailgebruiker. 

Let op. Een administrator van uw organisatie moet dit eerst toestaan, omdat het een minder veilige manier van werken is. Om dit toe te staan ga dan in de portal naar de instellingen en bij de sectie ‘Beveiliging & compliance’ activeer de optie ‘Emaildeelnemers toestaan’.