Notuleren met AI

De voordelen van notuleren met AI

Het handmatig uitwerken van notulen is tijdrovend en foutgevoelig. Door te notuleren met AI bespaar je niet alleen uren werk, maar verhoog je ook de nauwkeurigheid. Notuleren met AI betekent:

🔹 Minder tijd kwijt aan uitwerking – AI zet de belangrijkste punten direct op een rij.
🔹 Altijd complete en nauwkeurige notulen – Geen informatie meer die verloren gaat.
🔹 Direct inzicht in actiepunten – AI detecteert taken en koppelt deze aan de juiste personen.
🔹 Meer focus op de vergadering – Je hoeft niet meer tegelijkertijd te luisteren en aantekeningen te maken.

Decisions AI voor AI notuleren

Decisions AI is ideaal als je dus klaar bent met het handmatig maken van notulen! Maar hoe werkt het precies?

Plan een vergadering via Microsoft Teams. De AI assistent luistert automatisch mee en maakt een transcript, en na afloop van de vergadering wordt een document gemaakt met de notulen. Het transcript, maar ook chatberichten, de aanwezigen en andere vergaderdetails worden in het document verwerkt. Je kunt het document eventueel nog in Word aanpassen, of koppelen aan OneNote. Binnen een paar tellen zijn de notulen af en kun je ze eenvoudig delen.

Veiligheid van AI notuleren

Een van de vragen die vaak gesteld wordt, is: "Is het wel veilig om AI notulen te laten maken? Wat wordt er met de inhoud gedaan?" Een heel terechte vraag, want veel vergaderingen bevatten vertrouwelijke informatie en die mag niet op straat komen. Bij Decisions AI is dit echter geen probleem. Alle data blijft namelijk in eigen beheer. Alles blijft in je eigen Microsoft 365 omgeving staan. Omdat Decisions AI is gebouwd in Microsoft 365, moet het altijd aan de hoge eisen van Microsoft voldoen, waarmee je veiligheid en privacy gegarandeerd zijn. Decisions AI is ISO 27001:2013 gecertificeerd.

Veelgestelde vragen

Notuleren met AI maakt gebruik van geavanceerde spraakherkenning en machine learning om gesproken tekst automatisch om te zetten in geschreven notulen. Decisions AI analyseert de vergadering, herkent actiepunten en besluiten, en genereert een overzichtelijke samenvatting die je direct kunt delen.

Ja, Decisions AI maakt gebruik van slimme algoritmes die niet alleen spraak omzetten in tekst, maar ook context begrijpen. Hierdoor worden relevante actiepunten en besluiten correct herkend en vastgelegd. Bovendien kun je de notulen achteraf eenvoudig aanpassen en aanvullen.

Absoluut! De gegenereerde notulen kunnen eenvoudig worden aangepast in Word of OneNote, zodat je altijd controle houdt over de inhoud voordat je ze deelt met je team.

Alle notulen en samenvattingen worden automatisch opgeslagen binnen het Microsoft 365-ecosysteem. Ze kunnen direct worden gedeeld via Microsoft Teams of per e-mail naar de deelnemers worden gestuurd.

Ja, veiligheid staat voorop. Decisions AI werkt volledig binnen de beveiligde omgeving van Microsoft 365, zodat je gegevens beschermd blijven en voldoen aan alle AVG-richtlijnen.

Ja, Decisions AI is speciaal ontwikkeld voor Microsoft Teams en Outlook, zodat het naadloos integreert in je bestaande workflow. Dit zorgt ervoor dat je geen aparte tools hoeft te gebruiken en alles op één centrale plek beheert.

Ja, de AI kan verschillende sprekers onderscheiden en deze in de notulen benoemen. Dit maakt de verslaglegging overzichtelijker en duidelijker.

Je kunt Decisions AI gratis uitproberen door een demo aan te vragen. Zo ervaar je zelf hoe eenvoudig en efficiënt notuleren met AI kan zijn.

Notuleren met AI: bespaar tijd en maak betere notulen

De voordelen van notuleren met AI

Decisions AI voor AI notuleren

Veiligheid van AI notuleren

Veelgestelde vragen

Overtuigd van notuleren met AI?

Over Indeqa