Gratis Trial
Bekijk Demo
Indeqa op een Surface Pro

Indeqa Board Management Software

Product Tour

Indeqa is ontworpen voor Microsoft 365 en maakt gebruik van de bestaande Microsoft-functionaliteiten en securitystandaarden.

Gecombineerd met de functies van Indeqa, is dit dé oplossing voor efficiënte en eenvoudige board meetings voor iedere organisatie. 

Features van Indeqa

Ontworpen voor efficiënte en soepele bestuursvergaderingen

Templates

Maak snel en consistent vergaderingen aan

Bespaar tijd met templates wanneer je een board meeting aanmaakt. In het template staan alle agenda-items, de deelnemers, de locatie en de organisator(en) al klaar. Accepteer deze met één klik, of bewerk eenvoudig waar nodig. Heb je terugkerende vergaderingen? Sla deze dan zelf op als nieuwe template.

  • Simpel en snel vergaderingen aanmaken met templates
  • Sla je terugkerende bestuursvergadering op als template 
Templates in Indeqa

Agendabeheer

Moeiteloos orde in je vergadering

In het portal voor organisatoren stel je eenvoudig agenda’s op. Vanuit het door jou gekozen template staan de vergaderpunten al voor je klaar. Je kunt deze bewerken en desgewenst in een andere volgorde slepen. Deel de agenda vervolgens gemakkelijk met de deelnemers en behoud de mogelijkheid tot achteraf bewerken.

  • Drag-and-drop agendaplanner
  • Automatische nummering en subniveaus
  • Altijd agenda's in eigen huisstijl
  • Koppel vergaderstukken aan agendapunten
  • De agendapunten verschijnen automatisch in de notulen  
  • Nieuw: Verplaats eenvoudig een agendapunt naar een toekomstige vergadering
Agendabeheer in Indeqa

Vergaderstukken in PDF

Gebruiksvriendelijk en veilig binnen Microsoft 365

Wanneer je vergaderstukken toevoegt zet Indeqa deze automatisch om tot PDF document. De documenten worden altijd opgeslagen op de SharePoint-omgeving van jouw eigen organisatie.

  • Voeg vergaderstukken direct toe vanuit SharePoint of je eigen computer
  • Automatische PDF/A conversie
  • Versiebeheer
  • Beheer toegankelijkheid per document
  • Eenvoudig documenten doorzoeken
  • Alle documenten worden uitsluitend op jouw eigen Microsoft 365 omgeving opgeslagen

 

Vergaderstukken in Indeqa

Beveiliging

ISAE 3402 en de beveiligingsprincipes van Microsoft

Beveiliging en betrouwbaarheid zijn cruciaal als het aankomt op de keuze van board management software. Indeqa wordt dan ook gehost op Microsoft 365 en Microsoft Azure. Platformen die op het gebied van beveiliging en betrouwbaarheid voldoen aan de hoogste standaarden en normen.

  • Maak optimaal gebruik van de aanwezige functionaliteiten en beveiligingsprincipes in Microsoft 365
  • Log in met je bestaande Microsoft 365-account. Een nieuw account of wachtwoord is niet nodig. 
  • Gebruikt jouw organisatie multifactor authenticatie? Dan is dit ook bij het inloggen op Indeqa nodig
  • Bedrijfsgevoelige documenten blijven in eigen beheer
  • Gebruikersrechten, autorisatie en beveiliging vanuit Microsoft 365
  • Indeqa is ISAE 3402 geaccrediteerd

    Security statement

Indeqa Security

Efficiënt Notuleren

Automatisch en geïntegreerd met Word

Open direct vanuit Indeqa het notulen template in Word. De agendapunten, taken en besluiten worden automatisch ingeladen en geordend. De software synchroniseert de informatie vanuit het Word template met Indeqa en zorgt voor een nette opmaak in de eigen huisstijl.

  • Automatische template voor notulen op basis van alle vergaderdetails, zoals: aanwezigen, datum, locatie, agenda, taken en besluiten.
  • Eenvoudig notuleren in Microsoft Word
  • Verzorg de notulen en agenda's in de eigen huisstijl
Notuleren in Indeqa

Taken & Besluiten

Grip op besluitvorming en opvolging

Voeg per agendapunt taken en besluiten toe en koppel deze aan specifieke deelnemers. Voorzie je besluiten van een beslissingsdatum en houd grip op de opvolging van taken door middel van de statusweergave. 

  • Koppel taken en besluiten aan agendapunten
  • Koppel taken aan specifieke deelnemers
  • Houd grip op opvolging van taken door de statusweergave
  • Taken en besluiten worden automatisch in de notulen opgenomen
  • Nieuw: Filter op Status, Tags, Meeting types of Priority en houd gemakkelijk overzicht op je Taken & Besluiten 
Taken en Besluiten in Indeqa

Annoteren vanaf je tablet

Maak en deel je aantekeningen

Maak aantekeningen op vergaderstukken, lees deze eenvoudig terug en deel ze met andere deelnemers wanneer nodig.

  • Neem deel aan meetings via de iOS, Android of Windows app
  • Alle vergaderstukken direct bij de hand, op basis van de agenda structuur
  • Annoteer vanaf je tablet of smartphone en bekijk annotaties op een later moment terug
  • Navigeer snel en eenvoudig door de opgeslagen annotaties
  • Deel annotaties nooit per ongeluk met andere vergaderdeelnemers door de extra beveiligingslaag 
  • Exporteer of print vergaderstukken inclusief annotaties vanuit Indeqa

Annoteren in Indeqa

Indeqa board management software in de praktijk zien?

Bezoek onze online academy

Bekijk Demo