Met Indeqa ben je zeker van een vlekkeloze samenwerking met SharePoint en Microsoft Teams. Op die manier maak je optimaal gebruik van de reeds aanwezige functionaliteiten en beveiligingsprincipes in Microsoft 365.
Wil je weten wat dit voor jou betekent als IT-manager? Lees dan snel verder!
Indeqa® is volledig ontwikkeld volgens de Microsoft Roadmap en daardoor altijd up-to-date en toekomstbestendig. Daarbij wordt Indeqa® deels gehost op de eigen Microsoft 365 omgeving van jouw organisatie en deels op onze eigen Microsoft Azure omgeving. Platforms die qua betrouwbaarheid en beschikbaarheid voldoen aan de hoogste standaarden en normen.
We installeren Indeqa® op de eigen Microsoft 365 omgeving van jouw organisatie. Hierdoor kunnen bestuurders en vergaderdeelnemers eenvoudig inloggen in de Indeqa® app met hun bestaande Microsoft 365 accounts. Er is dus geen nieuw wachtwoord nodig. Is multi-factor authenticatie ingesteld binnen de organisatie? Dan is dit automatisch ook ingesteld bij Indeqa®.
Documenten worden opgeslagen in de eigen SharePoint-omgeving van de organisatie en blijven dus in eigen beheer. Wanneer je vergaderdocumenten aan een vergadering toevoegt, worden deze automatisch omgezet naar PDF. Annotaties worden als losse laag over de PDF's geprojecteerd en zijn dus geen (technisch) onderdeel van het originele document. De annotaties worden vervolgens in een aparte database opgeslagen op onze eigen omgeving en zijn enkel door de auteur zelf in te zien. Dit voorkomt per ongeluk delen. Bewust delen kan wel, na een extra handeling.
Vanuit de eigen SharePoint omgeving kan je de rechten van gebruikers eenvoudig beheren. Heb je contributie- / bewerkingsrechten voor deze SharePoint omgeving? Dan kan je Indeqa® volledig gebruiken. Heb je alleen leesrechten? Dan kan je enkel deelnemen aan vergaderingen waarvoor je ook daadwerkelijk bent uitgenodigd. Ook externe gebruikers kunnen - zonder daadwerkelijk inloggen bij Indeqa® - deelnemen aan een vergadering.
