Eenvoudiger de agenda gebruiken met de nieuwe updates

Easy2Meet is weer verbeterd met nieuwe functionaliteit! Vanaf deze maand kunt u de beschikbaarheid van uw vergaderlocatie opvragen, uw agenda nakijken in een agendapreview en is de app weer gemakkelijker te installeren op SharePoint:

Beschikbaarheid van de vergaderlocatie

Wilt u naast de beschikbaarheid van uw deelnemers ook zeker zijn dat de vergaderlocatie beschikbaar is? Dat kan nu direct wanneer u uw vergadering plant. U ziet dit terug bij het controleren van de beschikbaarheidsgegevens, als u een vergadering aanmaakt

Nieuw toegevoegd: agenda preview

Naast de al bestaande notulen preview is nu ook de agenda preview toegevoegd. Hiermee kunt u de agenda bekijken die verzonden wordt naar vergaderdeelnemers die de stukken enkel per email krijgen. Een bijkomend voordeel van deze preview is dat het in één oogopslag een overview biedt over de volledige agenda, inclusief bijlagen en opmerkingen. Hiermee kan de vergaderorganisator eenvoudig controleren of de agenda compleet is.

Installatie van Easy2Meet

Het installeren van Easy2Meet op SharePoint is vereenvoudigd. De beheerder hoeft geen extra handelingen meer te verrichten voor het installeren van de app. Na de eerste installatie hoeft nog maar één keer goedkeuring gegeven te worden t.b.v. de integratie met Office 365. Hierna kunnen de gebruikers zelf Easy2Meet op hun sites installeren, zonder dat er nog een verdere actie van de beheerder vereist is.

Roadmap op korte termijn

De afgelopen periode zijn de grootste wijzigingen doorgevoerd voor de vergaderorganisatoren. De plannen voor de korte termijn zijn gericht op het verbeteren van de deelnemers app. Hierin zullen de wensen die we horen van onze klanten meenemen. Een sneak preview van de punten die opgepakt gaan worden:

• Overzicht van besluiten
• Verbeteren van de beleving omtrent het lezen van vergaderstukken
• Verbeteren van het offline werken
• En meer…

Continuous deployment

Voor Easy2Meet vinden we het belangrijk snel en continue te verbeteren. Hierbij gebruiken we regelmatig feedback van klanten. Mocht u dus nog ideeën hebben voor onze roadmap, meld dit dan graag via ons contactformulier.