Bespaar tijd met AI vergadertool Decisions
Wist je dat je kunstmatige intelligentie kunt toepassen om jouw werk als secretariaat of vergaderorganisator te versimpelen? Ontdek wat er mogelijk is met de inzet van ‘Decisions AI-powered meeting platform’.
Automatisch notuleren met AI
Notulen handmatig opstellen? Niet meer nodig! Met Decisions AI worden de vergadernotulen automatisch gegenereerd na afloop van de vergadering. Waar veel vergadertools moeite hebben met andere talen, is dit bij Decisions AI niet het geval. Elke taal, natuurlijk ook Nederlands, wordt ondersteund en omgezet in foutloze notulen. En het mooie is: in plaats van drie keer zolang bezig te zijn met het uitwerken van notulen, gebeurd het nu in een mum van tijd. Deze functionaliteit van Decisions AI bespaart je direct uren tijd.

Maak een samenvatting met AI
Na afloop van je vergadering maakt vergadertool Decisions AI direct een beknopte samenvatting. Dit wordt basis van informatie uit de chat, details van uitnodigingen en transcripties opgesteld. Deze samenvatting is inclusief taken, belangrijke 'takeaways' en besluiten die zijn benoemd. Je ziet direct bij wie actiepunten liggen, want ook dat herkent de vergadertool automatisch.
Chat met Meeting Decisions en stel agendapunten voor
Vraag binnen je MS Teams chat aan Decisions om agendapunten toe te voegen aan bestaande vergaderingen inclusief bijlagen, lengte, type enz. Decisions AI begrijpt dit en maakt een onderwerp suggestie die je kunt goedkeuren of die wordt ingediend ter goedkeuring. Fijn, zo'n persoonlijke AI assistent!

Automatische agenda generator
Een agenda opstellen is vaak noodzakelijk voor overleg, zeker bij complexe onderwerpen. Bespaar de tijd van het opstellen door het door vergadertool Decisions met AI te doen. Maak automatisch een agenda, zelfs vanaf 0. Op basis van relevante vergaderinformatie uit MS Teams en MS Outlook, inclusief details, wordt binnen een paar seconden een agenda voorgesteld die je vervolgens kunt bekijken, aanpassen of goedkeuren.

Dashboard voor inzicht in je vergaderingen
Benieuwd naar hoe je week eruit ziet? Begin je week goed met een overzicht van jouw werk inclusief vergaderingen om goed voorbereid op pad te gaan.

Veiligheid en AI
Een veel besproken thema is veiligheid in combinatie met AI. Wat gebeurt er met je data? Decisions AI werkt op een zodanige manier, dat alle data in je eigen Azure omgeving opgeslagen wordt. Dat betekent dat bedrijfsgevoelige informatie die je in een vergadering bespreekt, niet buiten je eigen Microsoft omgeving komt.
Veelgestelde vragen over AI vergadertool Decisions
Hoewel Microsoft Copilot een krachtige AI-assistent is voor algemene productiviteit, biedt Decisions AI specifieke voordelen voor het optimaliseren van vergaderingen. Decisions AI is ontworpen om vergaderprocessen te stroomlijnen met functies zoals automatische agendageneratie, snelle samenvattingen en AI-gegenereerde notulen. Het is naadloos geïntegreerd in de bestaande vergaderworkflow, wat het efficiënter maakt voor vergaderorganisatoren en deelnemers. Door het gebruik van beide tools kun je profiteren van zowel algemene productiviteit als gespecialiseerde ondersteuning voor vergaderingen.
Er zijn veel AI tools die notulen maken, maar niet elke tool is beschikbaar in het Nederlands. Decisions AI is beschikbaar in het Nederlands en vele andere talen, en is daarmee een complexere AI tool dan de meeste tools die je online vindt. Wartaal zie je zeker niet terug.
Decisions werkt met natuurlijke taalverwerking-technieken, waardoor vakjargon goed begrepen wordt. Mocht een term niet direct goed opgepakt zijn, dan kun je dit handmatig aanpassen. Ook is er een lijst waar je vaktermen in kunt geven zodat deze standaard worden meegenomen!
Niet lang, binnen enkele minuten heb je de notulen in handen!
Jazeker! Decisions AI herkent verschillende stemmen, begrijpt de context en kan met meerdere talen omgaan. Wel is het belangrijk dat je microfoon tijdens de vergadering werkt.
Zeker niet! Je werk wordt makkelijker gemaakt, maar je werk bestaat waarschijnlijk uit zo veel meer facetten dan notuleren.
Decisions AI verwerkt gegevens op Microsoft Azure datacenters, waarbij organisaties kunnen kiezen of hun data in de EU of de VS wordt verwerkt. Voor het gebruik van AI-functionaliteiten, zoals nauwkeurige meeting recaps, is expliciete toestemming vereist via het Decisions Admin Portal. Data wordt niet gebruikt om het model te 'leren' of gedeeld buiten de eigen omgeving. Beheerders kunnen bepalen wie binnen de organisatie toegang heeft tot Decisions AI.
Meeting Decisions AI leert door gebruik te maken van grote taalmodellen (LLMs) en de uitgebreide kennis die Decisions heeft opgebouwd over vergaderprocessen. Klantdata wordt hiervoor niet gebruikt of gedeeld en dat is wel zo veilig.
Met je Decisions licentie krijg je 100 AI credits per maand. Je kunt hiermee vrijblijvend kennismaken met de AI mogelijkheden. Is dit niet voldoende voor jou? Dan kun je voor de premium licentie kiezen, waarmee je onbeperkt gebruik kunt maken van de AI functies.
Ontdek onze AI Blogs
Jouw toekomst in tech!

Vergaderen 2.0: Hoe AI je helpt slimmer te werken

AI als je persoonlijke notulist – daadkrachtig en snel!
Vraag een demo aan die is toegespitst op jouw organisatie.
