3 methodes voor het nemen van besluiten tijdens een bestuursvergadering

Tijdens de bestuursvergadering worden er vaak belangrijke besluiten genomen. Besluitvorming is vaak een lastige taak voor organisaties, vooral als de besluitvorming binnen een grote groep moet worden gemaakt. Natuurlijk wil je graag dat iedereen achter het besluit staat, maar te veel mensen kan juist zorgen voor problemen tijdens de besluitvormig.

Er is geen vaste formule voor het nemen van het juiste besluit. Uiteraard is iedere organisatie ander, maar weet je niet wat de beste manier is om een besluit te nemen? Dan geven we je graag drie voorbeelden voor een goede besluitvorming;

3 methodes voor het maken van beslissingen

1. Methode 1: Eén persoon beslist
   In dit geval is er maar 1 persoon (of select comité) die de beslissing maakt. Dit is vaak een autoritair persoon binnen de organisatie die bevoegd is om besluiten te mogen maken. Vaak vraagt deze persoon eerst om informatie en advies binnen de organisatie, voor er daadwerkelijk een besluit genomen wordt.
   
   
2. Methode 2: De meeste stemmen gelden
   Bij deze methode komen er tijdens een besluitvormingsvergadering vaak meerdere belanghebbenden samen om te vergaderen. Vervolgens wordt er door iedereen gestemd over het betreffende onderwerp. Na de stemronde worden de stemmen geteld en wint het besluit met de meeste stemmen. Idealiter vindt deze stemming voor de vergadering al plaats.
   
   
3. Methode 3: Consent, iedereen kan zich erin vinden
   Dit is een methode die vaak wordt gekozen wanneer niet iedereen het eens is met elkaar. Je probeert hierbij te zoeken naar een oplossing waar iedereen zich in kan vinden. Het enige nadeel is dat niet iedereen 100% tevreden is met de beslissing, maar er is in ieder geval een besluit waar iedereen zich enigszins in kan vinden.
   

Besluiten vastleggen op een efficiënte manier

Nadat er een besluit is genomen, is het belangrijk om dit vast te leggen. Op die manier zijn alle deelnemers van de bestuursvergadering altijd op de hoogte van de besluiten die genomen zijn. Maar hoe doe je dit op een efficiënte manier? Je kunt ervoor kiezen om de besluiten mee te nemen in de notulen en deze achteraf te delen met de deelnemers. Maak je gebruik van Indeqa? Dan is er een efficiëntere manier om dit te doen.

Bij Indeqa is het mogelijk om per agendapunt besluiten toe te voegen. Besluiten voorzie je van een beslissingsdatum voor formele verslaglegging. Deze besluiten worden vervolgens automatisch op een geordende in de notulen gezet. Dit kost minder tijd en maakt het een veel overzichtelijker. Daarnaast kun je de besluiten altijd eenvoudig terugvinden in de portal, of in de app.

Gratis trial van 30 dagen

Benieuwd hoe Indeqa jou nog meer werk uit handen kan nemen bij bestuursvergaderingen? Vraag een trial aan en probeer Indeqa 30 dagen gratis!