Papierloos vergaderen voor woningcorporaties

Bewust en efficiënt omgaan met tijd en middelen

Als woningcorporatie zet u zich dagelijks in om de beschikbaarheid en betaalbaarheid van sociale huurwoningen te borgen. Bewust en efficiënt omgaan met tijd en middelen is tegenwoordig noodzaak. Binnen woningcorporaties wordt doorgaans veel vergaderd… en daar zijn vaak nog flinke optimalisaties mogelijk.

Transitie naar Office 365

Door de vernieuwende mogelijkheden van samenwerken en de voordelen van werken in de cloud staat de vernieuwing van de IT-omgeving bij veel woningcorporaties op de agenda.  Microsoft Office 365 maakt het mogelijk om op elk tijdstip en elk apparaat te werken, waar u dat ook wilt. Veel woningcorporaties kiezen er mede daarom voor om over de stappen naar de cloud. Met behulp van SharePoint zet je eenvoudig een platform op waarin informatie-uitwisseling en online samenwerking mogelijk wordt.

Papierloos vergaderen

Nog een stapje verder dan online samenwerken gaat papierloos vergaderen. De essentie van vergaderen is bespreken, overwegen en beslissen. Dat doe je door mensen en informatie bij elkaar te brengen en structureel te faciliteren. Het plannen en organiseren van een vergadering kost veel tijd, dat herkent u vast. Misschien worden de vergaderstukken bij u, net zoals bij veel organisaties, voorafgaand aan de vergadering geprint, gekopieerd en door u of een collega fysiek verspreid. Dat moet anders kunnen, vindt u ook niet? En, u raadt het al, dat kan!

Door digitaal te vergaderen maakt u optimaal gebruik van Exchange (Outlook) voor de verbinding van collega’s en van SharePoint voor de centrale opslag en beveiliging van vergaderstukken, besluiten en opmerkingen. Indeqa is een Online vergaderapp, specifiek voor Office 365, die alle relevante informatie per vergadering samenbrengt. Daarmee verloopt het werk van het secretariaat efficiënter.

Veilig vergaderen in de cloud

Indeqa is dé online vergadertool die naadloos aansluit op Office 365. Dé enige vergaderoplossing die als Add-on binnen Office 365 draait en daarbij volledig gebruik maakt van alle security principes zoals Microsoft ze heeft bedacht. Dat is uniek.

De steeds strenger wordende regels rondom opslag van persoonsgegevens en vertrouwelijke informatie, zoals notulen en overige vergaderstukken, worden 100% nageleefd, geborgd vanuit de beveiliging van Microsoft. Indeqa past daarmee goed bij de keuze en transitie naar Office 365.

Snelle implementatie en eenvoudig in gebruik

Indeqa zorgt ervoor dat alle vergaderstukken eenvoudig, snel, altijd en overal bereikbaar zijn. Elke vergaderdeelnemer en -organisator heeft steeds de meest up-to-date informatie tot zijn beschikking. Uitstekend beveiligd en alleen op geautoriseerde wijze beschikbaar. Binnen een halve dag bent u up & running, zo gebruiksvriendelijk is de app.

>> Lees hier hoe Woningcorporatie Woontij gebruik maakt van Indeqa.