Bewust en efficiënt omgaan met tijd en middelen
Als woningcorporatie zet je je dagelijks in om de beschikbaarheid en betaalbaarheid van sociale huurwoningen te borgen. Bewust en efficiënt omgaan met tijd en middelen is tegenwoordig noodzaak. Binnen woningcorporaties wordt doorgaans veel vergaderd… en daar zijn vaak nog flinke optimalisaties mogelijk.
Transitie naar Microsoft 365
Door de vernieuwende mogelijkheden van samenwerken en de voordelen van werken in de Cloud staat de vernieuwing van de IT-omgeving bij veel woningcorporaties op de agenda. Microsoft 365 maakt het mogelijk om op elk tijdstip en elk apparaat te werken, waar je dat ook wil. Veel woningcorporaties kiezen er mede daarom voor om over de stappen naar de Cloud. Met behulp van SharePoint zet je eenvoudig een platform op waarin informatie-uitwisseling en online samenwerking mogelijk wordt.
Papierloos vergaderen
Nog een stapje verder dan online samenwerken gaat papierloos vergaderen. De essentie van vergaderen is bespreken, overwegen en beslissen. Dat doe je door mensen en informatie bij elkaar te brengen en structureel te faciliteren. Het plannen en organiseren van een vergadering kost veel tijd, dat herken je vast. Misschien worden de vergaderstukken bij jou, net zoals bij veel organisaties, voorafgaand aan de vergadering geprint, gekopieerd en door jou of een collega fysiek verspreid. Dat moet anders kunnen, vind je ook niet? En, je raadt het al, dat kan!
Door digitaal te vergaderen maak je optimaal gebruik van Outlook en Teams voor de verbinding met collega’s en van SharePoint voor de centrale opslag en beveiliging van vergaderstukken, besluiten en opmerkingen. De vergaderapp Decisions is specifiek gebouwd voor Microsoft 365 gebruikers die alle relevante informatie per vergadering in een duidelijke structuur gebundeld willen zien. Daarmee verloopt het werk van het secretariaat efficiënter.
Veilig vergaderen in de Cloud als woningcorporatie
Decisions is dé online vergadertool die naadloos aansluit op Office 365. Dé enige vergaderoplossing die als Add-on binnen Office 365 draait en daarbij volledig gebruik maakt van alle security principes zoals Microsoft ze heeft bedacht. Dat is uniek.
De steeds strenger wordende regels rondom opslag van persoonsgegevens en vertrouwelijke informatie, zoals notulen en overige vergaderstukken, worden 100% nageleefd, geborgd vanuit de beveiliging van Microsoft. Indeqa past daarmee goed bij de keuze en transitie naar Microsoft 365 voor woningcorporaties.
Snelle implementatie en eenvoudig in gebruik
De Decisions app zorgt ervoor dat alle vergaderstukken eenvoudig, snel, altijd en overal bereikbaar zijn. Elke vergaderdeelnemer en organisator heeft steeds de meest up-to-date informatie tot zijn beschikking. Uitstekend beveiligd en alleen op geautoriseerde wijze beschikbaar. Binnen een halve dag ben je up & running, zo gebruiksvriendelijk is de Decions.
Benieuwd hoe het werkt? Op 13 juni 11:00 uur geven we een webinar hierover. Liever direct een demo? Dat kan ook, die boek je hier.
