Vergaderstukken terugvinden

Gestructureerde opslag en intelligente zoekfunctie

Zoek gericht en vind snel al je vergaderstukken op drie manieren:

1. Vergaderbundel
Weet je nog bij welke vergadering een vergaderstuk hoort? Zoek dan in de Vergaderbundel. Hierin vind je alle vergaderstukken van één vergadering bij elkaar in één document, met als voorblad de agenda in je eigen huisstijl.

2. Gremium Library
Weet je niet bij welke vergadering een vergaderstuk hoort? Vind dan wat je zoekt in de Gremium Library. Deze opslag fungeert als bibliotheek en bevat alle documenten van de vergadergroep: zowel centraal geplaatste documenten, als de documenten uit de Vergaderbundel en zowel publieke als de persoonlijke documenten. Persoonlijke documenten die je toevoegt aan de Gremium Library blijven van jou en zijn veilig afgeschermd.

3. Slimme zoekfunctie
Met onze handige zoekfunctie vind je documenten op onderwerp, of op gebruikte tags.

• Bekijk en deel de Vergaderbundel vanuit de app.
• Gebruik de Gremium Library als vaste plek voor algemene documenten, zoals beleidsplannen, investeringsvoorstellen, jaarcijfers etc. 

Veilige opslag

Microsoft 365 security

Alle vergaderstukken blijven op je eigen Microsoft 365 omgeving en enkel daar. Indeqa slaat zelf geen documenten op. Hierdoor houd je grip op eventuele gevoelige informatie en voldoet de security altijd aan je eigen veiligheidsstandaarden.

• Opslag van vergaderdocumenten op je eigen Microsoft 365 omgeving en nergens anders.
• Vergaderdeelnemers hebben vanuit de app enkel toegang tot documenten in de Gremium Library en in de de Vergaderbundel. 
• Door eigen beheer houd je grip op gevoelige informatie wat datalekken voorkomt.