Gratis Trial
Bekijk Demo
Vergaderdocumenten

Vergaderstukken

Georganiseerd, veilig & gebruiksvriendelijk

Verwerk vergaderstukken efficiënt, voorkom zoeken achteraf en houd grip op gevoelige informatie.

Zo kun je bijvoorbeeld per vergaderpunt stukken toevoegen en zet de PDF converter deze automatisch voor je in PDF/A. Al deze documenten blijven altijd in eigen beheer doordat je ze opslaat op je eigen Microsoft 365 omgeving en nergens anders. En wil je iets teruglezen? Vind dan documenten snel terug door de slimme zoekfuncties. 

  • Vergaderstukken direct toevoegen vanuit SharePoint of je eigen computer.
  • Automatische PDF/A conversie, dus minder handelingen in de voorbereiding.
  • Automatisch versiebeheer.
  • Eenvoudig documenten terugvinden in de Vergaderbundel, de Gremium Library, of via de slimme zoekfunctie.
  • Alle documenten blijven opgeslagen op je eigen Microsoft 365 omgeving. 

Vergaderstukken terugvinden

Gestructureerde opslag en intelligente zoekfunctie

Zoek gericht en vind snel al je vergaderstukken op drie manieren:

1. Vergaderbundel
Weet je nog bij welke vergadering een vergaderstuk hoort? Zoek dan in de Vergaderbundel. Hierin vind je alle vergaderstukken van één vergadering bij elkaar in één document, met als voorblad de agenda in je eigen huisstijl.

2. Gremium Library
Weet je niet bij welke vergadering een vergaderstuk hoort? Vind dan wat je zoekt in de Gremium Library. Deze opslag fungeert als bibliotheek en bevat alle documenten van de vergadergroep: zowel centraal geplaatste documenten, als de documenten uit de Vergaderbundel en zowel publieke als de persoonlijke documenten. Persoonlijke documenten die je toevoegt aan de Gremium Library blijven van jou en zijn veilig afgeschermd.

3. Slimme zoekfunctie
Met onze handige zoekfunctie vind je documenten op onderwerp, of op gebruikte tags.

  • Bekijk en deel de Vergaderbundel vanuit de app.
  • Gebruik de Gremium Library als vaste plek voor algemene documenten, zoals beleidsplannen, investeringsvoorstellen, jaarcijfers etc. 

Veilige opslag

Microsoft 365 security

Alle vergaderstukken blijven op je eigen Microsoft 365 omgeving en enkel daar. Indeqa slaat zelf geen documenten op. Hierdoor houd je grip op eventuele gevoelige informatie en voldoet de security altijd aan je eigen veiligheidsstandaarden.

  • Opslag van vergaderdocumenten op je eigen Microsoft 365 omgeving en nergens anders.
  • Vergaderdeelnemers hebben vanuit de app enkel toegang tot documenten in de Gremium Library en in de de Vergaderbundel. 
  • Door eigen beheer houd je grip op gevoelige informatie wat datalekken voorkomt.

Meer weten over Indeqa?

Bekijk onze online demo

Bekijk online video's 

Beheer al je vergaderingen via één portal

Overzicht van features

Vergader Templates

Flexibele klik-en-klaar templates die je eenvoudig kunt bewerken.

→ lees meer

Agendaplanner

Verzorg hoge kwaliteit vergaderagenda’s in minder tijd. Plan vanuit het portaal direct afspraken in Outlook.

→ lees meer

Taken & Besluiten

Automatische generator met uitstekende zoekfunctie.

→ lees meer

Vergaderstukken

Gestructureerde opslag en slimme zoekfuncties. Veilig op je eigen Microsoft 365 omgeving. 

→ lees meer

Notulen Generator

Laadt vanzelf alle informatie vanuit de agenda in de notulen. Notuleer in Word, automatische opmaak in huisstijl.

→ lees meer

Mobiele Apps

Handige app voor iOS, Android of Windows. Deelnemen aan bestuursvergaderingen en annoteren vanaf je tablet of smartphone. 

→ lees meer

Microsoft Teams

Geïntegreerd met Teams en SharePoint.

→ lees meer

Aankomend

Verwachte product releases in Q4 2022.

→ bekijk de product roadmap