Verwerk vergaderstukken efficiënt, voorkom zoeken achteraf en houd grip op gevoelige informatie.
Zo kun je bijvoorbeeld per vergaderpunt stukken toevoegen en zet de PDF converter deze automatisch voor je in PDF/A. Al deze documenten blijven altijd in eigen beheer doordat je ze opslaat op je eigen Microsoft 365 omgeving en nergens anders. En wil je iets teruglezen? Vind dan documenten snel terug door de slimme zoekfuncties.
Zoek gericht en vind snel al je vergaderstukken op drie manieren:
1. Vergaderbundel
Weet je nog bij welke vergadering een vergaderstuk hoort? Zoek dan in de Vergaderbundel. Hierin vind je alle vergaderstukken van één vergadering bij elkaar in één document, met als voorblad de agenda in je eigen huisstijl.
2. Gremium Library
Weet je niet bij welke vergadering een vergaderstuk hoort? Vind dan wat je zoekt in de Gremium Library. Deze opslag fungeert als bibliotheek en bevat alle documenten van de vergadergroep: zowel centraal geplaatste documenten, als de documenten uit de Vergaderbundel en zowel publieke als de persoonlijke documenten. Persoonlijke documenten die je toevoegt aan de Gremium Library blijven van jou en zijn veilig afgeschermd.
3. Slimme zoekfunctie
Met onze handige zoekfunctie vind je documenten op onderwerp, of op gebruikte tags.
Alle vergaderstukken blijven op je eigen Microsoft 365 omgeving en enkel daar. Indeqa slaat zelf geen documenten op. Hierdoor houd je grip op eventuele gevoelige informatie en voldoet de security altijd aan je eigen veiligheidsstandaarden.
Indeqa® is een geregistreerd handelsmerk van Indeqa Solutions B.V.
Augustapolder 72, 2992 SC, Barendrecht
Tel: +31 (0)85 060 1599
KvK 73069450 | Copyright © 2022. Alle rechten voorbehouden.
Algemene Voorwaarden | Verwerkersovereenkomst | Cookies | Privacy Statement | Service Level Agreement